CREAR UN GRÁFICO TIPO SEMÁFORO PARA MEDIR LAS VENTAS DE UNA EMPRESA

Hola a todos, siguiendo con los temas de Gráficos, ahora hablaré sobre el gráfico tipo SEMÁFORO para mostrar los valores de ventas de una empresa. También pueden medirse indicadores, así como hemos estado viendo con los gráficos de entradas anteriores. Este tipo de gráfico es uno de los más comunes para medir valores, ya que se aplica una herramienta de Excel muy importante e indispensable para la creación de Dashboards, se trata del Formato Condicional.

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Para este caso se ha usado el formato condicional de Conjunto de iconos, donde por cada producto se han creado tres reglas diferentes, en base al valor de venta y a los objetivos que hay que alcanzar. En la imagen siguiente se ven las flechas azules que nos indican que los valores del primer semáforo son los de la venta del producto 1, así mismo es para los demás semáforos.

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Por ejemplo para el primer semáforo  las reglas para el formato condicional son las siguientes:

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Las reglas se ubican en la columna H y los colores por cada fila son verde-negro-negro, negro-amarillo-negro y negro-negro-rojo. Por ejemplo para la combinación del verde es:

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La lógica es la misma para los demás colores de cada uno de los semáforos. Cabe destacar que para que solo se vean los círculos y no los valores, hay que marcar donde dice “Mostrar icono únicamente”. El diseño del semáforo ya depende del gusto de cada uno, para éste caso se ha usado color de relleno y bordes de celdas. Para ver como funciona de acuerdo a valores aleatorios de ventas, siempre hay que presionar la tecla F9.

Semáforo

Muy bien, aprovechen estos gráficos y hasta una próxima entrada.

Aquí el enlace al Excel: Gráfico Tipo semáforo

CREAR UN GRÁFICO TIPO TERMÓMETRO CON EXCEL PARA MOSTRAR INDICADORES

Hola a todos, siguiendo con los temas de Gráficos, ahora hablaré sobre el gráfico tipo termómetro para mostrar los valores de ciertos indicadores, pueden ser de producción, de gestión, de logística, en general todos, no interesando el área que se mida. En este caso vamos a ver un valor en formato de porcentaje y que se representará en dicho gráfico..

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En la figura vemos el termómetro que no es si no la combinación de un gráfico de columnas y de un dibujo que consta de 4 formas dos círculos y dos rectángulos con bordes redondeados. En la siguiente figura veremos las partes del termómetro.

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Para crear el gráfico de columna, sólo necesitamos el valor en porcentaje obtenido para el indicador, este valor debe estar en una celda. Luego se le da la presentación y el formato como para que sólo se vean la escala del 0% al 100% y la columna.

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Luego se arma el termómetro para luego combinarlo con el gráfico de columna, hay que usar siempre las herramientas para organizar las formas y el gráfico, traer adelante, traer al frente,enviar al fondo y enviar atrás.

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Finalmente, vemos una flecha que nos dice si el indicador esta creciendo o decreciendo, esto se calcula en base a un porcentaje mínimo permitido. Tanto el valor del indicador como la flecha están en celdas, la flecha tiene un formato Wingdings, cuyo sentido cambia de acuerdo al resultado de la fórmula condicional insertada en dicha celda.

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Para ver en detalle la construcción de dicho gráfico adjunto el documento. Aprovechenlo y apliquenlo a sus reportes y Dashboards.

Gráfico Tipo Termómetro.xlsx

CÓMO CREAR UN GRÁFICO TIPO ECUALIZADOR EN EXCEL PARA MEDIR EL VOLUMEN DE VENTAS

En cualquier empresa es necesario medir las ventas en base a las metas u objetivos trazados, dichos valores pueden ser representados mediante gráficos de diferentes tipos, como gráficos de columnas, circulares, barras, etc. En esta oportunidad veremos como representar los volúmenes de ventas reales vs los volúmenes objetivo de la empresa pero con un gráfico muy particular que simula un ecualizador de audio.

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En la figura vemos que el tablero consta de dos partes, a la izquierda las celdas donde se ingresan los valores mínimo y máximo de la escala y los valores de las ventas objetivo y real de distintos servicios o productos (Q1,Q2, Q3 y Q4). A la derecha está el gráfico tipo ecualizador cuyo diseño se basa en formas, ¡Sí!, está diseñado con formas y no con los gráficos de Excel, “No es un gráfico de columnas”. Las formas usadas son 3, el rectángulo, el rectángulo redondeado y cuadros de texto.

Es necesario también cálculos en celdas auxiliares, donde se hacen referencias a los valores colocados en el tablero, para luego usarlos para el cálculo de líneas totales de cada columna del ecualizador y su repartición por colores (verde, amarillo y rojo). La repartición se logra con una fórmula que da resultados proporcionales a la escala máxima para un número de líneas máxima de 13. El máximo número de líneas para la franja verde es de 10, para el amarillo 2 y el rojo 1. Para las líneas del ecualizador se trabaja con el caracter “pipe” ( | ), que conjuntamente con la función de Excel “Repetir” y el número proporcional obtenido por cada color, se observará la variación en el número de líneas de cada columna del ecualizador. este punto se entenderá mejor con el ejemplo del enlace que colocaré debajo de este contenido.

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Si analizamos como está diseñado el gráfico, veremos que son formas, por ejemplo cada columna está formada por 3 cuadros de texto, cada uno por un color, y las líneas están haciendo referencia con las celdas donde se encuentran los pipes.

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La referencia que vemos en la barra de fórmulas es la del cuadro de texto donde están las líneas verdes, pero el detalle es que hay que darle sentido vertical a las líneas y no como la vemos en las celdas auxiliares que están de forma horizontal.

Así mismo los valores del eje vertical y los volúmenes de ventas que se encuentran en el eje horizontal, están referenciados en cuadros de texto desde las celdas del tablero. Los colores y los efectos de las columnas del ecualizador son trabajados con la ficha Formato de cada forma.

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Para propósitos de poder ver variaciones constantes de los volúmenes de ventas y el comportamiento del gráfico como ecualizador, se añadieron valores aleatorios con la función aleatorio, en un rango cualquiera, pero dentro del rango establecido en la escala. Para ver dicho comportamiento se debe mantener apretado la tecla F9, así como en el gráfico siguiente.

Ecualizador

Aquí el enlace. Aprovechen, espero comentarios. Hasta la próxima.

Gráfico Ecualizador.xlsx