Calculadora gráfica TI84PLSCEBLUBRY de Texas Instruments, Blanco
Calculadora gráfica a color Casio, blanco y negro, 7.21″ Ancho 10.32″ Largo 2.5″
Calculadora gráfica Texas Instruments Nspire CX CAS, Negro Estándar

¡Hola a todos!, en ésta oportunidad veremos el procedimiento para crear un gráfico de columnas, cuyo formato varíe de acuerdo a los valores de la serie de datos, es decir simulando un Formato Condicional para un gráfico. Tomaremos una información de 

Supongamos que queremos medir el porcentaje de variación entre las ventas y un objetivo mensual variable, a los valores de dichas variaciones podemos colocarle formato condicional de acuerdo a ciertos rangos (en la imagen se ven iconos tipo triangulos de colores verde, amarillo y rojo), pero cuando queremos ver reflejado los colores en un gráfico de columnas agrupadas no se puede hacer directamente o mejor dicho, no existe el formato condicional para gráficos en Excel. Los datos y las condiciones que usaremos para el gráfico están en una hoja llamada Resumen, ver la siguiente imagen:

Los pasos que seguiremos para hacer el gráfico es el siguiente:

  1. De preferencia adicionar una hoja nueva llamada Auxiliar para hacer cálculos auxiliares para el gráfico. En dicha hoja se crea una tabla con los mismos datos de meses y variación de la tabla original pero mediante una fórmula que los vincule.

2. En vada columna correspondiente a cada color se colocan las siguientes fórmulas:

VERDE: =SI(C4>0,C4,NOD())

AMARILLO: =SI(Y(C4>-5%,C4<=0),C4,NOD())

ROJO: =SI(C4<=5%,C4,NOD())

Las fórmulas hacen caso a las condiciones de cada rango de variación y la función NOD() es para que dentro del gráfico no haya columna para dicho valor.

3. Ahora para crear el gráfico, seleccionamos primero las columnas de meses y de los colores Verde, amarillo y rojo, luego vamos a la pestaña Insertar y escogemos el gráfico de Columnas Agrupadas, obtendremos el gráfico con 3 series de datos para la misma Variación.

4. Usando las Herramientas del gráfico, le colocamos los colores correspondientes a cada serie, le colocamos el titulo, de preferencia los meses lo colocamos en la parte inferior del gráfico, le damos mayor ancho a las columna por medio de Ancho del intervalo (10%) y juntamos las series con Superposición de series (100%). Finalmente cortamos el gráfico y lo pegamos en la hoja Resumen, ocultamos la hoja Auxiliar. De esta manera obtendremos el gráfico simulando un formato condicional de gráfico de columnas.

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